Beleidsplan

Solarfields

De Uitdaging

Solarfields groeit snel en dat is natuurlijk fijn, maar het zorgt er ook voor dat de organisatie verandert. Mensen kennen elkaar soms niet meer, niet iedereen spreekt meer dagelijks met de directie en er zijn zelfs verschillende kantoren. Daarom heeft Solarfields ons gevraagd hoe ze een ludiek evenement kunnen organiseren waarin ze echt even samenkomen, maar waarin ze ook strategisch de koppen bij elkaar kunnen steken.

De Game

Voor Solarfields hebben we een geweldig game-evenement georganiseerd. Voordat het evenement begon, werd duidelijk dat de CEO, Gerben Smit, ontvoerd was. Tijdens een online teammeeting kwamen er gemaskerde mannen achter hem tevoorschijn die hem meenamen. En zonder CEO, geen beleid. Het was tijdens het evenement, waar de gemaskerde mannen als trainingsacteurs het geheel begeleidden, aan de medewerkers om het bedrijf draaiende en toekomstbestendig te houden zonder CEO.

De WOW’s en de WAUW’s

De klant vroeg om ludiek, dus wij hebben ook een aantal onvergetelijke elementen toegevoegd aan de dag.

De dag begon met een Escape Room. Hierbij gaat het vooral om kennismaking binnen het team met elkaar, en meer te weten komen over Solarfields zelf. De game werd gebouwd rondom Solarfields vandaag de dag: wat is er allemaal gedaan van 2014 tot nu en wat is er allemaal bereikt?

De Biecht

Gedurende de dag werd er soms een medewerker van Solarfields meegenomen. Spannend! Ze werden neergezet in een biechthok waarin een grote lamp op ze gericht was. Achter het licht zag je een onduidelijke silhouet van een priester. Deze priester stelde kritische vragen over Solarfields. Wat gaat er allemaal zoals je dat graag wil, en wat kan er beter?

The information battle

Het alarm gaat af. De militante divisie van GrijsRechts is in Groningen en probeert de concurrentie van Solarfields uit te schakelen. Dit is het perfecte moment om het marktaandeel dat vrijkomt te veroveren. De acteurs zijn rondom het kantoor aanwezig met lasertag guns. De groep moet met een tablet en gun plekken vinden buiten het kantoor waar in de toekomst marktaandeel te vinden is, zonder af te worden geschoten door GrijsRechts, ofwel, onze trainingsacteurs.

Training

De spelers komen terug en hebben met hun strijd het marktaandeel van Solarfields in 2030 veiliggesteld! Maar hoe ziet de bedrijfsvoering van Solarfields er eigenlijk uit in 2030? Daar wordt in deze training onder begeleiding van Yvette Plasman over nagedacht.

Voordat we het game-evenement ontworpen, hebben we uitgebreid onderzoek gedaan om een methode te vinden om het gevoel van teamwork en plezier te combineren met een serieuze noot, zodat mensen tijdens het vermaken ook serieus nadenken over moeilijke thema’s binnen het bedrijfsleven. Daarnaast hebben we onderzoek gedaan naar het vakgebied waarin Solarfields zich bevindt, inclusief de verschillende subsidies en concurrentie. Dit onderzoek heeft ons geholpen om sterkere verhalen en interventies te ontwerpen die passen bij het vakgebied en aanslaan bij de doelgroep.

Concept

Bij het ontwerpen van het evenement hebben we rekening gehouden met verschillende belangrijke punten. Ten eerste moesten we voortborduren op de visie die Solarfields heeft voor 2030. De dag moest aansluiten en voortbouwen op deze visie. Daarnaast moest het evenement de medewerkers een gezamenlijke richting geven. Ze waren op de hoogte van de visie die vanuit de directie was gegeven, maar voor de invulling van de visie was er ruimte voor ideeën. Ook was het belangrijk dat de medewerkers elkaar leerden kennen. Sommige medewerkers waren al betrokken bij Solarfields vanaf de start in 2014, maar door de razendsnelle groei was er ook een grote groep medewerkers die net waren begonnen. Het was belangrijk dat de dag een gevoel van onboarding gaf, een duidelijke stempel van de sfeer in het bedrijf samen met een warm welkom voor nieuwe en oude medewerkers.

Testen

Voordat we het evenement hebben uitgerold, hebben we een aantal tests uitgevoerd om er zeker van te zijn dat de games begrijpelijk en effectief waren. Hoewel het niet mogelijk was om de games binnen de organisatie te testen, hebben we verschillende games getest met testgroepen vanuit ons testnetwerk, om te voorkomen dat we een slecht geteste game zouden presenteren.

Presentatie Game

De dag was een grandioos succes, en de medewerkers waren erg enthousiast over de activiteiten van de dag. Het evenement bij Solarfields was vernieuwend, verfrissend, jong en avontuurlijk. Helaas kwam er een probleem: corona. Nadat we het evenement dat uiteindelijk drie keer achter elkaar zou worden uitgevoerd hadden gespeeld, kwam er een lockdown, en moesten we alles afblazen. Dit was een grote teleurstelling voor zowel ons als voor Solarfields, maar het betekende niet het einde van onze fijne samenwerking.

Vervolg

Een jaar later kregen we opnieuw een belletje van Solarfields, die opnieuw een ludiek evenement wilden organiseren, maar nu met een nieuw probleem: de pandemie. Daarom hebben we deze keer een online evenement ontwikkeld. Solarfields mocht namelijk Mars veroveren omdat, je raadt het al, er weer een probleem was met de CEO.

Your Technology, Your Direction

Een groot probleem met technologie in de zorg is de hoge kosten van software, die vaak niet precies doet wat nodig is. Daarnaast is de veiligheid van data een belangrijke overweging. Onze oplossing? Maak de software samen met ons. Je eigen software, database en AI-modellen, op abonnementsbasis.